Modul Microsoft Word 2007 - Pertemuan Pertama

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word  merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis, bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai  keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:

•                Clipboard 

•                Font

•                Paragraph

•                Styles 

•                Editing 

CARA MEMULAI APLIKASI MICROSOFT WORD

1.              Langkah-langkah : 

a.             Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

b.             Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan

c.             Pilih Microsoft Office Word 2007. 

d.             Muncul Gambar berikut :

 

2.              Unsur-unsur utama Layar Ms Word :

a.             Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

 

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  

minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

b.             Office Button  

Digunakan untuk :

1)              Membuat file baru 

2)              Memuka file

3)              Menyimpan file 

4)              Mencetak 

5)              Keluar dari word

Di sebelah kanan office buttbon terdapat button   

yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

c.             Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar   sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

3.           Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut :

 

Setiap menu yang aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar di bawahnya.

4.           Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalau kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut :

 

5.              Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

6.              Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

7.              Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui :

•                Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

•                Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

•                Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

•                Tekan enter untuk menambah baris kosong.

•                Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

•                Penunjuk Mouse bergerak di layar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut :

 

BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) MTsN Kediri II

Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT MTsN Kediri II merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya siswa-siswi MTsN Kediri II yang berminat untuk mendalami bidang teknologi dan informasi.

Di sini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti : pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi computer.

Bagi siswa-siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia. 

8.              Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

a)             Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (di bawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

b)             Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini :

 

c)             Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button  kemudian pilih Save atau klik button pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut :

 

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat. 1.doc

d)             Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

e)             Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box berikut:

 

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah  kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

f)               Keluar dari Word

Click tombol            yang ada di pojok kanan atas window Word, maka aplikasi word akan hilang.

Latihan 1 : c

Buatlah teks di bawah ini :

 

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.